Datenübernahme

Wir bieten Ihnen die Einrichtung Ihres Vereins in ESV und die Übernahme Ihrer Mitgliederdaten aus Ihrer alten Software an. In der Regel können wir mehr als 99% Ihrer Daten übernehmen.

Um Ihre Mitgliederdaten übernehmen zu können, müssen Sie in der Lage sein, die notwendigen Informationen aus Ihrer aktuellen Software heraus zu exportieren, z.B. in eine Exceldatei oder eine Textdatei mit Trennzeichen.

Der Ablauf einer solchen Datenübernahme sieht folgendermaßen aus:

  • Sie exportieren Ihren aktuellen Mitgliederbestand.
  • Wir führen eine Testübernahme durch.
  • Mittels von uns zur Verfügung gestellter statistischer Auswertungen überprüfen Sie, ob die Testübernahme erfolgreich war.
  • Sie exportieren die endgültigen Daten für die Übernahme.
  • Wir führen die endgültige Datenübernahme durch und Sie erhalten binnen 2-3 Werktagen Ihre ESV Installations-CD.

Bis zum Export der endgültigen Daten können Sie wie gewohnt weiter arbeiten. Gute Erfahrungen haben wir mit der Datenübernahme aus u.a. folgenden Programmen: V2000/SPG Verein, ELVIS, NPO MemberLine, pro-Winner.

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Vorort-Schulung

Lassen Sie sich und Ihren Verwaltungsmitarbeitern in einer Vorort-Schulung ESV Schritt für Schritt erläutern und erhalten Sie so den bestmöglichen Einstieg in die Nutzung Ihrer neuen Vereinsverwaltungssoftware.

Mit dem Kauf von ESV erwerben Sie eine Software mit einem sehr großen Funktionsumfang. Eine Schulung bietet Ihnen den Vorteil, das Programm und die für Ihr Tagesgeschäft wichtigsten Funktionalitäten in kürzester Zeit kennenzulernen. Die Durchführung der Schulungen bei Ihnen vor Ort ermöglicht es, schon während der Schulung auf die Besonderheiten und spezifischen Anforderungen Ihres Vereins einzugehen. Die Schulungen werden immer mit Ihren Vereinsdaten durchgeführt – dies garantiert eine maximale Nähe zu Ihrem Arbeitsalltag. Außerdem werden die, immer mit einem Wechsel der Vereinsverwaltungssoftware verbundenen, Änderungen der Arbeitsabläufe erleichtert.

Nach unseren Schulungen sind Sie in der Lage, vom allerersten Tag an mit größtmöglicher Effizienz in ESV zu arbeiten.

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Individuelle Programmanpassungen

Nur bei ESV PRO möglich. Es gibt Abläufe in Ihrem Verein, die von ESV PRO gar nicht oder nur unzureichend abgedeckt werden? Sie benötigen speziell auf Ihren Verein zugeschnittene Funktionalitäten?
Wir bieten Ihnen an, ESV PRO individuell für Sie und Ihren Verein anzupassen und zu erweitern. Sprechen Sie uns einfach unverbindlich an.

Von der „Tagesgenauen Erstbeitragsberechnung bei Neueintritten“ über eine „Etatvorschau mit vereinsspezifischen Verteilschlüsseln“ bis zur „Anbindung elektronischer Spindschlösser“: den Möglichkeiten sind fast keine Grenzen gesetzt. In unserer Referenzkundenliste finden Sie viele weitere Beispiele.

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