ESV - die Verwaltungslösung für Sportvereine: Produkte

Übersicht Erweiterungen Demo-Versionen

Die Mitgliederverwaltung

komfortable und zeitgemäße Mitgliederverwaltung
vollständige Abteilungsverwaltung inklusive Mitgliederstatistiken
Überwachung von Höchstaltern, Referenzmitgliedschaften und befristeten Ermäßigungen
automatischer Beitragseinzug und Mahnwesen
Möglichkeit der Generierung von SEPA XML-Dateien
freier und individuell anpassbarer Datenexport z. B. in Word und Excel
mehrstufiges Sicherheitskonzept durch unterschiedliche Nutzergruppen

komfortable und zeitgemäße Mitgliederverwaltung für beliebige Abteilungs- und Beitragsstrukturen
umfangreiche Eingabeautomatismen, die ein schnelles, effizientes Arbeiten ermöglichen
beliebig viele Abteilungen mit beliebig vielen Grundbeiträgen, Zusatzbeiträgen und Aufnahmegebühren
tagesaktueller Überblick über Mitgliederzahlen und Einnahmen, elektronische Mitgliederstatistik gemäß DOSB, LSB NRW und HSB
automatisierte Überwachung von Höchstaltern (z. B. für Kinder/Jugendliche) und befristeten Beitragsermäßigungen (z. B. bei Schülern/Studenten oder Bildungsgutscheinen)
zeitlich befristete Beitragsfreistellungen mit automatisierter Wiederaufnahme des Beitragseinzugs
automatische Überwachung voneinander abhängiger Mitgliedschaften (z. B. Familien, Geschwisterkinder oder Firmenmitgliedschaften) zur Vermeidung ungewollt beitragsfreier Mitglieder
vollautomatischen Berechnung aller Beiträge, einschließlich der Erstbeiträge von Neumitgliedern
schnelle und einfache Generierung von SEPA XML-Dateien gemäß den Richtlinien des European Payments Councils
einfache Erfassung von Rücklastschriften und Generierung von Mahnungen sowie automatische Überwachung von Zahlungsfristen, Aussetzung von Lastschrifteinzügen zur Minimierung von Rücklastschriftgebühren
Anbindung an Word ermöglicht das einfache Erzeugen individueller Schreiben, beispielsweise Eintritts- oder Austrittsbriefe, sowie von Etiketten oder Ähnlichem
Anbindung an Excel erlaubt die Erzeugung beliebiger Statistiken
Zugriff auf die Vereinsdaten nur mit Nutzernamen und Kennwort, separate Zugangsebenen für Geschäftsleitung, Verwaltungsmitarbeiter und Tresenkräfte in ESV PRO
Einsatz von ESV PRO in einem Netzwerk mit beliebig vielen Rechnern, Installation auf einem Terminal Server für jederzeitigen, ortsunabhängigen Programmzugriff bei gleichzeitiger vollständiger Kontrolle über die Vereinsdaten

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Für Einsparten- und kleine Mehrspartenvereine

In den Ausführungen S-XXL
bis zu 900 Datensätze
nicht netzwerkfähig
eine Nutzergruppe

Für mittlere Mehrspartenvereine

unbegrenzt viele Datensätze
nicht netzwerkfähig
eine Nutzergruppe

Für Großvereine mit verteilter Verwaltung

unbegrenzt viele Datensätze
unbeschränkt netzwerkfähig
mehrstufiges Sicherheitskonzept durch unterschiedliche Nutzergruppen

Ihre Erweiterungsmöglichkeiten

Kurs

Teilnehmerverwaltung von Mitgliedern und Nichtmitgliedern
REHA-Verwaltung
Abrechnung
Hallen- und Übungsleiterverwaltung

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Studio

Sportstudioverwaltung
Check-in/Check-out
Zugangskontrolle
elektronisch lesbare Ausweise
Kassenfunktion für Bar- und Tresenverkäufe

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Übungsleiter

Lizenzverwaltung
Tätigkeitsverwaltung
vielfältige Möglichkeiten zur Abrechnung von Honoraren
Überwachung der Steuerfreibeträge

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Support

Hotline- und Update-Service
kompetenter und fachkundiger Support

Das Zusatzmodul KURS bietet Ihnen...

Verwaltung befristeter und unbefristete Kurse (in Form von Abonnements) oder regulären Abteilungsangeboten inklusive minimaler/maximaler Teilnehmerzahlen sowie regelmäßiger/unregelmäßiger Veranstaltungsrhythmen
Verwaltung von Vereinsmitgliedern als auch externen Teilnehmern als Kursteilnehmer; Erfassung externer Teilnehmer analog zu Vereinsmitgliedern, sodass für diese alle aus ESV bekannten Funktionalitäten zur Verfügung stehen
Definition beliebiger Kursgebühren zur problemlosen Differenzierung zwischen Vereinsmitgliedern und externen Teilnehmern
Individuelle Reduzierung der Gebühren für Nachzügler oder Aufteilung in Teilbeträge, z.B. bei Ferienfreizeiten
Verwaltung von Angeboten der Primärprävention nach § 20 SGB V, inklusive automatisierter Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
Verwaltung von REHA-Sportangeboten gemäß § 44 Abs. 1 Nr. 3 SGB IX
Schnittstelle zum DMRZ (Deutsches MedizinRechenZentrum) zur elektronischen Abrechnung gemäß § 302 SGB V
Kollisionskontrolle zur automatischen Vermeidung von Doppelbelegungen von Hallen und Doppeltätigkeiten von Übungsleitern
Erfassung von Interessenten zur späteren Teilnehmergewinnung
Anbindung an Excel beispielsweise zur Erstellung von Kursplänen, Hallenbelegungsplänen oder Rentabilitätsberechnungen

ESV KURS integriert sich problemlos und vollständig in Ihre ESV-Basisversion und ermöglicht Ihnen so die Nutzung sämtlicher aus ESV bekannten Funktionen. Die Einträge werden automatisch miteinander abgeglichen, um Dopplungen zu vermeiden.

ESV KURS wurde in Zusammenarbeit mit den Vereinen VfL Pinneberg e.V., TuB Bocholt 1907 e.V., MTV Wolfenbüttel e.V. von 1848 und SSF Bonn 1905 e.V. entwickelt.

Das Zusatzmodul STUDIO bietet Ihnen...

Check-In/Check-Out zur einfachen Überprüfung der Zugangsberechtigung und Erfassung der Trainingszeiten
Nutzung elektronisch lesbarer Studioausweise, z.B. mit Barcode, Magnetstreifen oder RFID
Zugangskontrolle mit Ampelsystem (unbeschränkter, beschränkter oder kein Zutritt) und zusätzlichen Zugangsinformationen für das Tresenpersonal
Verknüpfung zu von Ihnen hinterlegten Mitgliederbildern zur eindeutigen Identifizierung der Mitglieder
Anwesenheitsliste mit permanenter Anzeige der Namen und Bilder aller aktuell anwesenden Mitglieder
Statistische Auswertung der Zugangszeiten nach Geschlechtern und Altersgruppen
Probetrainingsverwaltung zur Koordination aller Probetrainingstermine und problemlose Übernahme in den Mitgliederbestand bei Studioeintritt
„Elektronischer Bierdeckel“: Warenverkauf am Studiotresen über den Studioausweis
Mehrstufiges Sicherheitskonzept mit separater Zugangsebene für Tresenkräfte

ESV STUDIO integriert sich als eigenständige Abteilung problemlos und vollständig in ESV PRO. So wird Ihnen die Nutzung sämtlicher aus ESV PRO bekannten Funktionen ermöglicht und die doppelte Eingabe von Daten vermieden.

ESV STUDIO wurde in Zusammenarbeit mit den Vereinen TSC Eintracht 1848/95 Korporation zu Dortmund, Elmshorner MTV von 1860 e.V. und VfL Pinneberg e.V. entwickelt.

Das Zusatzmodul ÜBUNGSLEITER bietet Ihnen...

Vollständige Lizenzverwaltung inkl. Überwachung des Lizenzendes
Verwaltung beliebig vieler Tätigkeiten mit beliebig vielen Trainingszeiten inkl. Honorarerfassung in beliebiger Form (Stundensatz, pro Übungseinheit, Monats- oder Angebotspauschale) und grafischer Aufbereitung
Kollisionskontrolle zur automatischen Vermeidung von Doppelbelegungen von Hallen und Doppeltätigkeiten von Übungsleitern
Datenabgleich mit ESV KURS: automatische Übernahme von Kursterminen in die Trainingstermine sowie Berücksichtigung der Kurstermine bei der Kollisionskontrolle
Flexible Arbeitszeitenerfassung: sowohl manuelle Eingabe einzelner Stunden oder gesammelt für einen Zeitraum als auch automatisches Einlesen von mit Excel erstellten elektronischen Stundenzetteln
Vollautomatische Berechnung von Honoraren und Generierung von SEPA XML-Dateien
Überwachung der Steuerfreibeträge gemäß EStG § 3 Nr. 26 für ehrenamtliche Übungsleiter
Detaillierte Zahlungsübersichten nach Übungsleitern, Abteilung, Tätigkeit oder Zeitraum

ESV ÜBUNGSLEITER integriert sich problemlos und vollständig in Ihre ESV-Basisversion und ermöglicht Ihnen so die Nutzung sämtlicher aus ESV bekannten Funktionen. Die Einträge werden zudem automatisch miteinander abgeglichen, um Dopplungen zu vermeiden. Dies gilt auch für die Einträge der Übungsleiter, die gleichzeitig Vereinsmitglied sind.

ESV ÜBUNGSLEITER wurde in Zusammenarbeit mit den Vereinen VfL Pinneberg e.V., TuB Bocholt 1907 e.V., SG Langenfeld 92/72 e.V. und SSF Bonn 1905 e.V. entwickelt.